Gaia Psi a secretária de IA do psicólogo Falar no WhatsApp
12 a 16 de outubrosemana 42

A agenda que se preenche sozinha.

Você atende. A Gaia Psi cuida do resto: confirma, remarca, cobra, escreve o prontuário a partir do seu áudio e cuida do Instagram. Sem entrar na sessão.

segterquaquisex
8h
9hMarianaconfirmadoBeatrizBrunoSofia
10hCamila
11hAnaCarlaThiago
12h
14hJulianaLúcia
15hJoãoEduardo
16hRafael
17hMarcosPedroPedro (remarcado)Fernanda lista de espera
18hHelena

marca-texto = a Gaia confirmou · lápis = a Gaia escreveu · riscado = remarcado por ela

anotações
  • confirmar as sessões de amanhã 5 de 5
  • remarcar o Pedro quinta 17h
  • oferecer terça 17h para a lista de espera Fernanda aceitou
  • lembrar o João do pagamento pago
  • evolução da Mariana aguardando seu aprovado
  • carrossel de quinta aguardando seu aprovado
M
Mariana S.paciente

Oi, Mariana! Passando para confirmar sua sessão amanhã às 9h, online. Posso confirmar? 😊

Confirmado! Obrigada 🙏

Combinado. O link é o de sempre. Até amanhã!

21h47, você estava em sessão.
Falar no WhatsApp quem responde é o Rodrigo
contas · outubro

Quem pagou, quem ficou, e o recibo de cada um.

Ela anota cada sessão realizada, lembra quem ficou devendo no seu tom, emite o recibo e deixa pronto para o Receita Saúde. No fim do mês, a conta fechada: sessões, faltas, recebido e a receber.

datapacientevalorsituação
05/10Mariana S.R$ 200pago
06/10Camila R.R$ 180pago
28/09João P.R$ 200em aberto
29/09Pedro A.R$ 200lembrete enviado
08/10Lúcia F.R$ 220pago
a receberR$ 400
J
João P.paciente

Oi, João! Passando só para lembrar da sessão do dia 28, que ficou em aberto. Qualquer coisa, me avisa. 🙂

Verdade! Acabei de fazer o Pix

Recebido, obrigada! Seu recibo vai em seguida.

RECIBO Nº 0128

Recebi de João P. a quantia de R$ 200,00 referente a sessão de psicoterapia realizada em 28/09/2026.

Rodrigo Muccini · Psicólogo · CRP Receita Saúde · lançado
  • Cobrança educada, do jeito que você fala
  • Recibo por sessão, pronto para o Receita Saúde
  • Resumo mensal sem você somar nada
anotações · 13 de outubro

Um minuto de áudio vira a evolução, no seu modelo.

A sessão acabou. Você grava um minuto, do seu jeito. Ela devolve a evolução com os seus tópicos, para você revisar e aprovar. Nada entra no prontuário sem o seu aprovado. E ela não grava a sessão. Nunca.

Áudio para a Gaia Psi0:00

“Sessão da Mariana. Ela chegou ansiosa por causa da reunião de quarta, trabalhamos os pensamentos de que vai parecer incompetente… ela fez o registro da semana. Próxima semana começo respiração diafragmática.”

13/10/2026 · Sessão 4 · M.S.rascunho

Demanda trazida: ansiedade antes de reunião de trabalho.

Observações: humor ansioso; boa adesão ao registro de pensamentos.

Intervenções: identificação de pensamentos automáticos ("vou parecer incompetente"); reestruturação.

Plano: manter registro; iniciar respiração diafragmática.

ou me diga o que mudar
aprovado · no prontuário
  • Evolução no formato do seu prontuário
  • Atestados, declarações e encaminhamentos no seu modelo, para você assinar
  • Antes de cada sessão, três linhas da anterior
planejamento do mês · instagram
segterquaquisexsábdom 1234 567891011 1213141519h161718 19202122232425

você aprovou um padrão uma vez. ela mantém.

O Instagram sai da sua noite.

Você aprova um padrão visual uma vez. Depois, manda uma ideia por áudio no caminho de casa. Ela escreve o carrossel e a legenda no seu tom, dentro do seu padrão, e espera o seu aprovado para publicar. Dentro das regras do CFP: sem promessa, sem depoimento de paciente.

rodrigomuccinipara aprovar
Carrossel: tristeza ou depressão?

Tristeza e depressão não são a mesma coisa. A diferença aparece no tempo, na intensidade e no impacto sobre a rotina. Arrasta para ver os sinais.

agenda para quinta, 19h
regras deste consultório

O que a Gaia Psi nunca faz.

Psicólogo tem motivo para desconfiar de IA. A Gaia Psi foi desenhada por um para respeitar exatamente o que a profissão protege. Estas regras valem em qualquer implantação.

  1. Nunca entra na sessão. Ela é administrativa: não atende, não interpreta, não orienta paciente. Em sinal de crise numa mensagem, avisa você na hora e informa o CVV (188) e o SAMU (192).
  2. Não grava sessão. O prontuário nasce do áudio que você escolhe gravar depois, com as suas palavras.
  3. Nada sem o seu aprovado. Evolução, documento e post passam por você antes de existir.
  4. Seus dados, no seu servidor. Cada psicólogo tem um servidor exclusivo. Dado de paciente é dado sensível, dentro da LGPD.
  5. Dentro do CFP. Conteúdo sem promessa de resultado, sem depoimento de paciente, sempre com nome e CRP.
  6. Feita por um psicólogo. Quem desenhou cada fluxo atende em consultório e sabe onde parar.
última página · a conta

A conta que o seu consultório já faz.

Uma falta sem aviso é uma sessão que não existiu. Duas por mês, a R$ 200, são R$ 400 que a confirmação do dia anterior tende a recuperar. Some as horas de prontuário, cobrança e Instagram que voltam para a sua noite.

2 faltas × R$ 200 = R$ 400 por mês o plano Essencial se paga.

planoincluipor mês
EssencialGoogle Agenda · confirmações e remarcações pelo WhatsApp · cobrança e recibos · resumo da manhãR$ 297
Completa mais escolhidotudo do Essencial · prontuário, atestados e declarações por áudio · Instagram com padrão visual próprioR$ 497
Premiumtudo da Completa · atende pacientes novos no WhatsApp e no Instagram · lista de espera ativa · relatório mensalR$ 797
Implantação: R$ 997, uma vez. Conversa de diagnóstico, configuração no seu modelo e no seu tom, padrão visual do Instagram e 30 dias de acompanhamento do Rodrigo. Servidor exclusivo em todos os planos.
Rodrigo Muccini, psicólogo, criador da Gaia Psi
Rodrigo Muccini · psicólogo

Criada por quem também atende.

Passei anos vendo colegas excelentes perderem a noite com agenda, cobrança e prontuário atrasado. A Gaia Psi nasceu da minha própria rotina: uma agente que faz o que não é clínico, e sabe exatamente onde parar. Cada implantação começa com uma conversa comigo.

Falar no WhatsApp uma conversa de 30 minutos, sem compromisso